Для преподавателей

Как создать группу в Microsoft Teams по вашему предмету?

Зайти в приложение Microsoft Teams или в веб-приложение по адресу teams.microsoft.com (авторизоваться с учетными данными @sfedu.ru).
Выбрать пункт меню «Команды» в левой части экрана.
Нажать на кнопку «Присоединиться или создать команду» в правой верхней части открывшегося окна.
Выбрать пункт «создать команду» в открывшемся окне.
Выбрать тип команды «Класс».
Введите название команды, желательно, отражающее краткое название дисциплины + вид занятий + подразделение + курс/группа, например «Философия, лекции и семинары, химфак, 1к 2-3гр». Для лекционных и практических занятий, проводимых одним преподавателем для одного набора студентов, можно создать одну общую группу. При желании добавьте описание.
Чтобы добавить студентов в группу в поле «поиск учащихся» начните набирать один из вариантов расшифровки нумерации групп указанных ниже (попробуйте оба при необходимости). Если Вы не видите Вашу группу, или группа является составной (не академической; МУАМ, ин.яз. и др.) – то необходимо добавить студентов по ФИО.

☝️

При добавлении в команду/класс при наборе имени группы или ФИО участника Teams может выдавать сообщение что список вариантов пуст, но это сообщение выдается и в случае когда список слишком большой! Продолжайте набор имени группы или ФИО и у вас будут показаны варианты когда список сократится до нескольких вариантов.

☝️

При добавлении в команду/класс при наборе имени группы или ФИО участника Teams добавятся и видны в результатах поиска только те студенты (особенно актуально для первокурсников) которые прошли первичную регистрацию не менее 1 часа ранее. Также эта операция добавления студентов из группы в команду не устанавливает связи между группой и командой. Если в группу будет добавлен студент то его необходимо добавить в команду отдельно или еще раз добавив студентов из группы (будут добавлены все студенты из группы которые еще не участники команду и учетные записи которых активированы).

Расшифровка нумераций групп (новый вариант - на него перейдут все группы со временем)

20ШБ-43.03.01.01-о1-б-к1

Часть 20ШБ-43.03.01.01 является уникальным идентификатором группы, группы символов разделяются дефисом.

Первая группа символов – 2 цифры года создания группы (зачисления студентов), 2 заглавные буквы после– 2-буквенный код подразделения.

Вторая группа символов – номер образовательной программы (ОП).

Третья группа символов - форма обучения «о, з, оз» (очная, заочная, очно-заочная) и порядковый номер группы. При наборе этой части в поиска группы у вас не должно остаться альтернативных вариантов.

Оставшихся 2 блока не являются частью уникального идентификатора группы и присутствуют для быстрого визуального поиска из показываемого списка.

Четвертая группа символов - уровень образования «аб, пб, б» - бакалавр, «м» - магистр, «с» -специалист.

Пятая группа символов – номер курса (к1 – 1й курс).

Расшифровка нумераций групп (старый вариант)

ШБ-б-о-4-к1

Группы символов разделяются дефисом.

Первая группа символов – 2 заглавные буквы – 2-буквенный код подразделения.

Вторая группа символов - уровень образования «аб, пб, б» - бакалавр, «м» - магистр, «с» -специалист.

Третья группа символов - форма обучения «о, з, оз» - очная, заочная, очно-заочная.

Четвертая группа символов – номер группы.

Пятая группа символов (может отсутствовать) – номер курса (к2 – 2й курс).

Таблица сокращений для подразделений в именах групп

Академия архитектуры и искусств	АИ
Академия биологии и биотехнологии	АБ
Академия психологии и педагогики	ПП
Академия физической культуры и спорта	ФС
Высшая школа бизнеса	ШБ
Институт высоких технологий и пьезотехники	ВТ
Институт истории и международных отношений	ИС
Институт компьютерных технологий и информационной безопасности	КТ
Институт математики, механики и компьютерных наук им. И.И. Воровича	ММ
Институт нанотехнологий, электроники и приборостроения	ЭП
Институт наук о Земле	НЗ
Институт радиотехнических систем и управления	РТ
Институт социологии и регионоведения	РГ
Институт управления в экономических, экологических и социальных системах	УЭ
Институт филологии, журналистики и межкультурной коммуникации	ФЖ
Институт философии и социально-политических наук	ФП
Колледж прикладного профессионального образования	КП
Лицей Южного федерального университета	ЛЦ
Международный институт междисциплинарного образования и иберо-американских исследований	МЦ
Международный исследовательский институт интеллектуальных материалов	ИМ
НИИ физики	ИФ
НИИ ФОХ	ИХ
Специализированный учебно-научный центр Южного федерального округа	СУНЦ
Факультет бизнеса «Капитаны»	ФБ
Факультет управления	УП
Факультет физический	ФФ
Факультет химический	ХФ
Факультет экономический	ЭК
Факультет юридический	ЮР
Филиал ЮФУ в г. Геленджике	ГЛ
Филиал ЮФУ в г. Новошахтинске	НШ

Каналы и записная книжка

В открывшемся окне команды по умолчанию создан канал «общий». Вы можете выбрать пункт «настроить записную книжку для занятий».
Выберите пункт «пустая записная книжка».
На открывшейся странице поясняется, что в создаваемой записной книжке класса создаются пространства для совместной работы (все могут редактировать), библиотека содержимого (все видят, но редактирует только преподаватель) и записные книжки учащихся (студенты видят и редактируют только своё содержимое; преподаватели редактирует всех). Затем нажмите «далее».
Отобразится структура записной книжки класса по умолчанию. Можно нажать «Создать».
Если открыть навигационную панель OneNote (сиреневая стрелка в верхнем левом углу окна редактирования текста) то можно увидеть, что помимо библиотеки и общего «collaboration space» имеется список всех добавленных студентов – внутри заданная структура (домашнее, тесты и др.).
На вкладке «Задания» можно создать задание для учащихся.
Заполнить и назначить студентам (можно всем, можно части).
На вкладке «Оценки» можно просмотреть работы и выставить оценки.
На странице канала «общий» вкладка «публикации» в нижней части есть знак «начать собрание». Нажав его – откроется видеособрание, к которому смогут подключиться все участники групп (из вкладки «публикации» канала «общий»), где отобразится стандартный интерфейс с видеосовещаний Teams с доступными функциями записи, поделиться экраном, чата и др.