Помощник по планированию 

При планировании встречи или  online-конференции с несколькими участниками часто требуется подобрать время свободное у нескольких человек. В таком случае вам будет удобно воспользоваться Помощником по планированию. 

Помощник доступен через пункт меню в окне создания события.

В правой части в список участников необходимо добавить участников через выбор по части ФИО из открываемого окна поиска по адресной книге. По мере добавления участников события из доступных вам календарей участников и групп, включая команды Teams, будут появляться  в таблице. 

Внизу окна приведена легенда обозначений для показываемых событий.

Если вы зададите планируемое время начала и окончания события, или просто щелкните в таблицу помощника, то пометится интервал в виде вертикальной полосы. Длительность события можно регулировать потянув за край полосы.  Справа будут помечены возможные варианты времени когда большинство участников по имеющимся данным имеют свободное время. Там же указаны конфликты с событиями тех участников у кого они уже запланированы на тот же промежуток времени. 

Если вы добавили всех участников и подобрали удобное время события то вы можете переключиться в меню на вкладку Собрание/Приглашенное Событие (зависит от типа события которое вы создаете), и вы увидите что поле участников заполнено указанными в планировщике участниками, а время выставлено в выбранный вами интервал. Если вы указали в Помощнике место проведения, то это значение тоже перенесется в свойства события.