Сайт группы SharePoint

Сайт группы SharePoint (Стандартный вариант использования - создание сайта группы для подразделения) необходим для размещения общих файлов и управления доступом к этим файлам, публикации документов (Подробнее: https://support.office.com/client/75545757-36c3-46a7-beed-0aaa74f0401e).

Для каждого сайта группы SharePoint отводится квота в 1Tb(=1024Gb).

Для создания сайта группы перейдите по ссылке https://sfedu.sharepoint.com (потребуется авторизация с учетными данными ЮФУ) и нажмите кнопку "Создать сайт".

Выберите тип сайта в зависимости от потребности

Введите "Адрес электронной почты группы". Он будет использоваться в URL ссылке сайта https://sfedu.sharepoint.com/sites/MaiilGroupAddress, также это будет список рассылки вида MaiilGroupAddress@sfedu.onmicrosoft.com.

☝️

Принимать почту, отправленную на этот список рассылки будут только пользователи, имеющие почту в облаке Outlook. Если им заводилась общеуниверситетская учетная запись после августа 2017-го, то данный пользователь уже в облаке Microsoft Outlook.

Также выбираем какую группу хотим относительно доступности сайта другим пользователям:

Закрытую - доступ предоставляется каждому участнику группы отдельно

Общедоступную - Доступ будет предоставлен всем, но в эту группу необходимо будет вступить

Если на предыдущем шаге была выбрана закрытая группа, то после можно добавить участников.

ОФИЦИАЛЬНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B0-%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B-%D0%B2-SharePoint-Online-ef10c1e7-15f3-42a3-98aa-b5972711777d