Предоставление доступа к календарю 

Если вы хотите чтобы события вами запланированные в одном из календарей были видимы кому то-еще вы можете предоставить доступ к календарю через контекстное меню по щелчку правой клавишей мыши на названии календаря. 

Откроется окно свойств календаря на вкладке Разрешения. Последовательность действий показа на скриншоте. 

Фактически вам открывается окно выбора адресата адресной книги Outlook. После его закрытия вам необходимо завершить настройку доступа указав, что именно будет доступно выбранному человеку. По умолчанию предлагается доступ в режиме просмотра всех событий календаря для которого настраивается доступ. Вы можете изменить на более ограниченный доступ показа только времени которое у вас занято событиями без темы события и других подробностей, или же наоборот дать права на редактирование календаря - и тогда человек сможет добавлять новые события в ваш календарь.

По нажатью OK мы завершаем предоставление доступа. 

Человек которому вы предоставили доступ получит письмо примерно выглядящее так.

После нажатья на кнопку Принять вверху письма календарь добавиться в список общих календарей адресата.

Обратите внимание что календарь добавился с тем же название что и у вас. Стоит делать название общих календарей понятным для всех имеющим доступ.