Группа Office 365

Если ваше рабочей группе сотрудников и/или студентов ЮФУ требуется общий email для переписки внутри ЮФУ, или получения писем для всех участников группы, или требуется место для хранения общих совместно используемых и редактируемых документов, то Группа Office 365 наиболее удобный и легко доступный вариант.

Любой сотрудник и студент ЮФУ может создать новую группу через программу Outlook (или web-версию Outlook на http://outlook.office.com

Создание группы описано на странице Создание группы в Outlook (через outlook.office.com, на Mac).

После того как вы создали или вас включили в Группу ее название появится в папке Группы вашей почты.

Если вы выберите папку с название группы то в меню будет доступны средства и ссылки для работы с группой.

По кнопке Файлы вам доступна страница хранилища общих файлов вашей группы.

Так же как и на сайте OneDrive вы можете добавлять файлы (кнопка Отправить), открывать на странице или в полнофункциональных версиях программ Office документы. Поддерживается совместная работа нескольких человек над одним и тем же документом (при актуальной версии Office или открытии на странице в web-версии программы Word/Excel и т.п..).

По умолчанию работа с файлами доступна всем участникам группы и они недоступны из вне группы.

Если требуются более сложные условия доступа, или публикация документов в виде web-сайта (доступен внутри ЮФУ), то страницы раздела этого сайта ниже более подробно рассказывают об этом.

На страницах сайта Microsoft так же описаны: