Настройка показа календарей 

Фактически вам доступны несколько календарей - ваш календарь учетной записи, ваш календарь для событий на текущем устройстве/компьютере, календари других людей которые предоставили доступ, календари групп участником которых вы являетесь. Вы можете галочкой помечать те календари которые должны показываться - каждый из них будет иметь свой цвет показа событий. 

Вы можете создавать дополнительные календари через контекстное меню на Мои календари и Создать календарь. 

По умолчанию, в Outlook календари показываются отдельными таблицами. Если вам удобнее видеть события в одной таблице вы можете добавлять календари в ваш основной по щелчку на стрелочку влево в заголовке добавляемого календаря. При этом события будут показываться в одной таблице но различаться цветом.

Вы можете выбирать какой интервал времени будет показываться в таблице календаря переключателями в меню.