Разрешения, добавление посетителей, участников, владельцев
Для того, чтобы добавить участников сайта группы Вы должны быть владельцем сайта.
Чтобы проверить наличие данных прав перейдите на сайт и в правом верхнем углу найдите ссылку "Участники".
Нажмите на нее, раскроется меню "Членство в группах", нажмите кнопку "Добавить участников". Введите ФИО - выпадет список людей с такими ФИО - найдите в нем интересующего сотрудника, назначьте ему необходимые права.
Участник может изменять большинство разделов. Прав "Участник" должно хватать для большинства задач сотрудников. Такие пользователи смогут загружать, скачивать, структурировать файлы. Если этих прав не достаточно, тогда назначьте пользователю права "Владелец", но помните что тогда этот сотрудник получит практически полный доступ к сайту Вашего подразделения.